茶歇(xiē)指的是在各种会议(yì)活动中提供如茶饮、水果和甜品等(děng)多(duō)种选择。许多上海的(de)会议策(cè)划机构(gòu)都会在为客户设计的中(zhōng)小(xiǎo)规模会议中,预留一(yī)些茶歇时间(jiān)。在(zài)组织会议的过程(chéng)中,增设茶歇不仅可以有效地调整会议的节(jiē)奏,还能为(wéi)与(yǔ)会者创(chuàng)造(zào)一个(gè)良好(hǎo)的交流环境。目(mù)前,茶歇(xiē)的使(shǐ)用(yòng)已经变得非常普遍,无论是作(zuò)为工作交流的场所还是(shì)作为接(jiē)待的场所(suǒ),它都非常合适。那么(me),如何(hé)合(hé)理地安排茶(chá)歇(xiē)呢(ne)?
先(xiān)确定参会的(de)规模,有(yǒu)多少人,不然安排(pái)的不够(gòu)就(jiù)非常尴尬了,还可(kě)以(yǐ)根据当地(dì)的饮食(shí)习惯安排一些有特色的餐饮;还有就是确定茶歇在(zài)什么时间提供。
还需(xū)要注意时(shí)间的把握,什么时间开始准备,什么时(shí)候(hòu)结束,一定要确定好,还有场地安排在会(huì)议室的周(zhōu)围,一定不(bú)要太远(yuǎn),在(zài)使用茶歇过程中要保证(zhèng)现场的清洁,使用(yòng)完的果盘等(děng)及时(shí)收走,保证一个好的(de)环(huán)境,好的环境能促进大家的交流。